デジタル整備・仕組み化(Notionなど)
Notionなどで情報整理・仕組み化を副業にする場合の具体例と始め方
デジタル整備・仕組み化(Notion など)が向いている人とは?
診断でこのタイプが出た人は、 「新しく何かを作る」よりも、 今あるものを整理して、分かりやすく整える作業と相性があります。
Notion を使った副業というと、 難しそう・意識が高そうに見えることもありますが、 実際に求められているのは 使う人が迷わない状態を作ることだったりします。
どんな人が向いている?
- 情報がごちゃっとしていると、少し気になってしまう
- 手順やルールを考えるのがそこまで苦ではない
- 見づらい画面や使いづらい配置を直したくなる
- 一人で黙々と整える作業ができる
- 人の「ここが分からない」を構造で解決したい
デザインセンスよりも、 「どう使われるか」を想像できることの方が大事なタイプです。
具体的にどんな仕事がある?
デジタル整備・仕組み化の仕事は、 ゼロから作るというより、 すでにある情報や業務を整理する案件が中心です。
Notion のタスク管理・管理ページ作成
- やることを一覧で見られるページを作る
- 状態ごとにタスクを分けて表示する
- 日付や担当が分かる形に整理する
複雑な機能は使わず、 「迷わず使える」構成が求められます。
業務フローの整理・可視化
- 作業の流れを書き出す
- どこで何をするのかを整理する
- 抜け漏れが出にくい形にまとめる
文章や箇条書きでまとめるだけでも、 十分価値のある仕事になります。
社内マニュアルの Notion 化
- バラバラな資料を 1 か所にまとめる
- 手順を順番に整理する
- 初めての人でも分かる形に直す
「これ、口頭で教えてるけど…」 という部分を整理する依頼は多いです。
既存 Notion の見た目・構造改善
- ページが増えすぎた Notion の整理
- 情報の置き場所を見直す
- 使われていないページをまとめる
作り直しではなく、 「整えるだけ」で感謝されるケースもあります。
個人事業主向けの業務整理
- 仕事・請求・タスクをまとめる
- 日々の管理をシンプルにする
- 自分一人で回せる仕組みにする
大規模でなく、 一人分の業務整理がちょうどいいサイズ感です。
どこで仕事を見つけやすい?
- ココナラ
- クラウドワークス
検索するときは、 次のようなキーワードが使われます。
- Notion 整理
- Notion 設計
- 業務 整理
- マニュアル 作成
- 業務 改善
「Notion コンサル」のような言葉より、 整理・整備寄りの表現の方が、実際の案件に近いことが多いです。
最初に選ばれやすい進め方
デジタル整備は、 派手な実績がなくても始めやすい分野です。
1. 自分用の Notion を 1 つ整えてみる
- タスク管理
- 家計管理
- 仕事や予定の整理
用途は何でも構いません。 「自分が使いやすい形」を作ることが最初の一歩です。
2. Before / After をスクリーンショットで残す
- 整理前の状態
- 整理後の状態
これだけで、 「何をどう変えたか」が一目で伝わります。
3. どう改善したかを簡単に言葉にする
- なぜこう配置したのか
- どこが分かりやすくなったか
- 使う人が迷わない理由
長い説明は必要ありません。 考えて整えたことが伝われば十分です。
最初は、小さな整理から始めて、 少しずつ対応範囲を広げていく形が現実的です。
Notionをどこまで使えれば仕事になる?
高度な機能を使いこなせなくても、仕事として成り立ちます。
実際に求められるのは、リレーションやロールアップといった機能より、 「使う人が迷わないページ構成を作れるか」という部分です。 基本的なページ作成、データベースの並び替え、見やすい配置ができれば十分。 Notionを完璧に使いこなす必要はなく、 「相手にとって分かりやすい形に整えられるか」が大事なポイントです。