デジタル整備・仕組み化(Notionなど)

Notionなどで情報整理・仕組み化を副業にする場合の具体例と始め方

デジタル整備・仕組み化(Notion など)が向いている人とは?

診断でこのタイプが出た人は、 「新しく何かを作る」よりも、 今あるものを整理して、分かりやすく整える作業と相性があります。

Notion を使った副業というと、 難しそう・意識が高そうに見えることもありますが、 実際に求められているのは 使う人が迷わない状態を作ることだったりします。

どんな人が向いている?

  • 情報がごちゃっとしていると、少し気になってしまう
  • 手順やルールを考えるのがそこまで苦ではない
  • 見づらい画面や使いづらい配置を直したくなる
  • 一人で黙々と整える作業ができる
  • 人の「ここが分からない」を構造で解決したい

デザインセンスよりも、 「どう使われるか」を想像できることの方が大事なタイプです。

具体的にどんな仕事がある?

デジタル整備・仕組み化の仕事は、 ゼロから作るというより、 すでにある情報や業務を整理する案件が中心です。

Notion のタスク管理・管理ページ作成

  • やることを一覧で見られるページを作る
  • 状態ごとにタスクを分けて表示する
  • 日付や担当が分かる形に整理する

複雑な機能は使わず、 「迷わず使える」構成が求められます。

業務フローの整理・可視化

  • 作業の流れを書き出す
  • どこで何をするのかを整理する
  • 抜け漏れが出にくい形にまとめる

文章や箇条書きでまとめるだけでも、 十分価値のある仕事になります。

社内マニュアルの Notion 化

  • バラバラな資料を 1 か所にまとめる
  • 手順を順番に整理する
  • 初めての人でも分かる形に直す

「これ、口頭で教えてるけど…」 という部分を整理する依頼は多いです。

既存 Notion の見た目・構造改善

  • ページが増えすぎた Notion の整理
  • 情報の置き場所を見直す
  • 使われていないページをまとめる

作り直しではなく、 「整えるだけ」で感謝されるケースもあります。

個人事業主向けの業務整理

  • 仕事・請求・タスクをまとめる
  • 日々の管理をシンプルにする
  • 自分一人で回せる仕組みにする

大規模でなく、 一人分の業務整理がちょうどいいサイズ感です。

どこで仕事を見つけやすい?

  • ココナラ
  • クラウドワークス

検索するときは、 次のようなキーワードが使われます。

  • Notion 整理
  • Notion 設計
  • 業務 整理
  • マニュアル 作成
  • 業務 改善

「Notion コンサル」のような言葉より、 整理・整備寄りの表現の方が、実際の案件に近いことが多いです。

最初に選ばれやすい進め方

デジタル整備は、 派手な実績がなくても始めやすい分野です。

1. 自分用の Notion を 1 つ整えてみる

  • タスク管理
  • 家計管理
  • 仕事や予定の整理

用途は何でも構いません。 「自分が使いやすい形」を作ることが最初の一歩です。

2. Before / After をスクリーンショットで残す

  • 整理前の状態
  • 整理後の状態

これだけで、 「何をどう変えたか」が一目で伝わります。

3. どう改善したかを簡単に言葉にする

  • なぜこう配置したのか
  • どこが分かりやすくなったか
  • 使う人が迷わない理由

長い説明は必要ありません。 考えて整えたことが伝われば十分です。

最初は、小さな整理から始めて、 少しずつ対応範囲を広げていく形が現実的です。

Notionをどこまで使えれば仕事になる?

高度な機能を使いこなせなくても、仕事として成り立ちます。

実際に求められるのは、リレーションやロールアップといった機能より、 「使う人が迷わないページ構成を作れるか」という部分です。 基本的なページ作成、データベースの並び替え、見やすい配置ができれば十分。 Notionを完璧に使いこなす必要はなく、 「相手にとって分かりやすい形に整えられるか」が大事なポイントです。

もし、しっくりこなかった場合は

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